打破沟通壁垒，开启智能化企业会议预约管理系统

　　随着智能化办公需求不断增大，企业会议预约管理系统成为企业必备的数字化办公工具。据调查显示，员工用在会议上的时间占工作时间的37%，是企业信息分享与达成决策必不可少的沟通方式。企业使用会议预约管理系统可以提高会议有效性，简化会议流程，提高了沟通效率，无形中节省了企业支出。

　　智能企业会议预约管理系统能解决的痛点：

　　1.系统能解决企业每天会议繁多的情况，会议室得到有效的管理，让每个会议预约流程都简单化，时间节点更加清晰。

　　2.会议通知信息即时发送，减少安排专人去管理会议室，解决昂贵的管理成本。

　　3.面对部门人员出差、异地办公等情况，不能及时预约到会议室，会议的内容无法精确传递至所有参会人员。

　　企业会议预约管理系统的功能应用：

　　多平台会议管理：会议预约管理系统包含用户端、管理端多个平台，围绕会议前管理、信息发布、会议中、会议后等全场景，与门禁、签到设备联动集成，实现会议会流程数字化、一体化。

　　可视化管理：根据不同层级、不同类型的会议需求，将各楼层的会议室状态以图文形式呈现，点击即可查看当天会议安排，让大量的会议安排变得有序，避免时间冲突和争抢会议室的现象。

　　随时随地预约：用户通过PC或移动设备即可完成会议预约，各会议室的容纳人数、会议室环境、设备等信息一键查看，只需有网络即可随时随地进行会议预约。

　　会议室设置：会议预约管理系统可自定义会议提醒设置，包含会议开始前提醒和周期性提醒，桌牌、坐次、会议服务等信息都可在预约环节中完成。

　　会议通知与取消：会议室预定成功或取消会议，都会通知所有参会人员。若会议室因设备问题等特殊原因无法正常使用，也会通知用户另选会议室预约。

　　智能化企业会议预约管理系统解决了传统会议中的成本高、效率低等痛点，满足企业各部门间的协同效率，实现企业会议数字化管理。草莓香蕉视频污商显是一家十多年的商业显示厂家，香蕉视频日本污技术会根据不同的问题，提供不同的解决方案，根据用户需求，提供多款设备供客户选择，欢迎咨询。